在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要将 PDF 文件转换为 Excel 格式的情况。PDF 作为一种广泛使用的文件格式，具有格式固定、不易修改的特点，而 Excel 则以其强大的数据处理和分析功能受到青睐。那么，有没有免费的软件可以实现 PDF 到 Excel 的转换呢？答案是肯定的。下面就为大家详细介绍几种免费实现 PDF 转 Excel 的软件及相关方法。

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文章大纲

  • SmallPDF
  • Zamzar
  • PDF24
  • WPS Office
  • 总结

详细阐述


一、SmallPDF。这是一款广受欢迎的在线 PDF 转换工具。它的操作非常简单，用户只需访问 SmallPDF 的官方网站，然后在首页找到“PDF to Excel”的转换选项。上传需要转换的 PDF 文件后，网站会自动开始转换。SmallPDF 的优势在于它能够较好地识别 PDF 中的表格结构，并将其准确地转换到 Excel 中。例如，对于一些简单的财务报表 PDF，SmallPDF 可以快速地将其中的数据提取到 Excel 表格中，包括表头、列标题以及对应的数据。不过，它也有一些限制，比如对于复杂的嵌套表格或者包含特殊格式的 PDF，可能会出现转换后的表格格式错乱的情况。而且，由于是在线服务，如果网络不稳定，可能会影响转换的速度和效果。

二、Zamzar。Zamzar 同样是一个功能强大的在线转换平台。它支持多种文件格式之间的转换，包括 PDF 与 Excel。在 Zamzar 上转换 PDF 为 Excel，首先要在其网站上注册一个账号（也可以不注册以游客身份使用）。接着选择 PDF 文件所在的本地路径，然后选择 Excel 作为输出格式并点击“转换”按钮。Zamzar 的一个特点是它可以批量转换多个文件，这对于有大量 PDF 文件需要转换的用户来说非常方便。例如，如果你有一系列从不同报告中收集的 PDF 数据表格，Zamzar 可以在一次操作中完成所有文件的转换。但是，它的免费版本可能对文件大小有一定限制，较大的 PDF 文件可能无法成功转换。


三、PDF24。PDF24 提供了桌面软件和在线转换两种方式。其桌面软件功能较为全面，不仅可以进行 PDF 到 Excel 的转换，还能进行各种 PDF 相关的编辑操作。在线转换方面，进入 PDF24 官网的转换页面，按照提示上传 PDF 文件并选择转换为 Excel 格式，即可开始转换。PDF24 对于一些包含图片表格的 PDF 也能有一定的识别能力并尝试进行转换。比如一份扫描版的 PDF 报告中含有表格图片，PDF24 会尽可能地将图片中的数据提取到 Excel 中。不过，它在处理一些加密的 PDF 文件时可能会遇到问题，需要先解密才能进行转换。


四、WPS Office。很多人电脑中都安装了 WPS Office 办公软件，其实它也具备 PDF 转 Excel 的功能。打开 WPS 文字，点击“特色功能”-“PDF 转 Word”，先将 PDF 转为 Word 格式（因为 Word 格式相对容易转换为 Excel）。然后再通过 WPS 表格打开转换后的 Word 文档，手动调整表格格式并复制到新的 Excel 工作表中。虽然这种方法相对繁琐一些，但对于已经安装了 WPS 的用户来说，不需要额外下载软件，而且可以利用 WPS 本身的文档编辑功能对转换过程中的一些细节进行调整和完善。例如，如果 PDF 中的表格有一些特殊的字体或排版要求，在 WPS 中可以进一步优化。

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总结。以上介绍了几种可以将 PDF 转换成 Excel 的免费软件和方法。SmallPDF、Zamzar、PDF24 等在线工具各有优缺点，适合不同的文件情况和用户需求；而 WPS Office 则为那些不想安装新软件的用户提供了一个基于已有办公软件的解决方案。在选择使用时，用户可以根据自己的文件特点、网络状况以及个人习惯来综合考虑，以实现高效准确的 PDF 到 Excel 的转换，从而更好地进行数据分析和处理。无论是学生完成作业中的数据处理，还是职场人士进行工作报告的数据整理，这些免费的转换方法都能在一定程度上满足需求，提高工作效率。