在当今数字化时代，电子合同的应用愈发广泛。手机作为人们日常生活中随身携带的便捷工具，也完全可以用于制作电子合同。下面就为大家详细介绍手机如何制作电子合同。

手 机如何制作电子合同

要明确电子合同的法律效力。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，可靠的电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。而一份可靠的电子合同需要满足身份认证、真实意愿表示以及防止篡改等方面的要求。所以用手机制作电子合同时，也要确保其符合这些法律要件。


一、选择合适的电子合同制作软件或平台


1.专业电子合同平台

市面上有专门的电子合同平台，如“法大大”“e签宝”等。这些平台通常具备完善的数字签名技术、加密技术以及合同模板库。以法大大为例，它提供了丰富的合同类型模板，无论是商务合作协议、租赁合同还是劳动合同等都能找到对应的模板。用户只需在手机应用商店搜索“法大大”，下载安装后注册登录账号即可开始使用。


2.办公软件附带功能

像 WPS Office 这类常用的办公软件也有制作电子合同的功能。WPS 的移动端应用中，用户可以新建文档，利用其中的合同模板或者自行编辑内容来起草合同。不过在使用其电子签名等功能时，可能需要进一步了解其安全保障机制以及是否符合法律对于电子签名的要求。

二、准备合同内容


1.确定合同条款

合同条款是合同的核心部分，应明确双方的权利和义务。例如在一份简单的买卖合同中，要写明商品的名称、规格、数量、价格、交货方式、付款时间等关键信息。如果是服务类合同，则需详细说明服务的内容、期限、费用支付方式等。可以参考相关法律法规以及同类合同的示范文本来撰写条款，确保合同内容完整、准确、清晰且不违背法律规定。


2.审核校对

在完成合同初稿后，必须仔细审核校对。检查是否存在错别字、语病，逻辑是否连贯，条款是否相互冲突等问题。同时，最好请专业的法律人士或者有相关经验的朋友帮忙审查，以确保合同的合法性和有效性。比如一些复杂的商业合作合同可能涉及到知识产权归属、违约责任界定等专业法律问题，专业人士的意见能避免潜在的法律风险。


三、进行电子签名


1.身份认证

在进行电子签名前，通常需要进行身份认证。不同的平台有不同的认证方式，常见的有手机号验证、人脸识别、银行卡绑定等。以人脸识别为例，用户需要在手机摄像头前按照系统提示进行面部动作，系统通过比对数据库中的信息来确认用户身份。这一步骤是确保电子签名与签署人身份真实对应的关键，就如同在纸质合同上签字摁手印一样重要。


2.签署合同

完成身份认证后，就可以进行电子签名了。在平台上找到相应的签名位置，用手指或者通过其他指定的输入方式在屏幕上签下自己的名字。有些平台还会提供多种签名样式供用户选择，并且会记录签名的时间、地点等信息，这些信息将作为合同的一部分保存下来，进一步增强合同的法律效力。


四、保存与备份电子合同


1.本地存储与云端存储相结合

为了确保电子合同的安全性，建议采用本地存储与云端存储相结合的方式。一方面，将合同文件保存在手机的本地存储中，方便随时查看和使用。另一方面，利用平台提供的云端存储功能，将合同备份到云端服务器上。这样即使手机丢失或损坏，也能从云端找回合同副本。例如，法大大平台会在其云端服务器上为用户保存多份合同数据副本，用户可以通过不同设备登录账号随时下载查看。


2.定期整理归档

随着业务往来增多，制作的电子合同也会越来越多。因此，要定期对电子合同进行整理归档。可以按照合同类型、签订日期等因素分类存储，建立清晰的文件夹结构。这样在需要查找某一特定合同时就能快速定位，提高工作效率。

手 机如何制作电子合同

手机制作电子合同是一种方便、高效的方式。只要选择合适的平台，认真准备合同内容，规范地进行电子签名并妥善保存备份，就能制作出具有法律效力的电子合同，满足个人和企业在各种业务场景中的需求。