掌握Excel数据表的制作与管理
I. 创建新的Excel数据表
A.启动Excel程序
1.双击桌面上的“Microsoft Excel”快捷方式。
2.或通过文件管理器找到“Microsoft Excel”安装路径，双击打开。
A.选择新建工作簿
1.点击“文件”菜单中的“新建”。
2.在弹出的“新建工作簿”对话框中，选择“空白文档”，然后点击“确定”。
C.设计表格布局
1.在空白工作表中，使用鼠标拖动以设置行高和列宽。
2.如果需要，可以点击“页面布局”选项卡下的“单元格大小”来调整网格线的粗细和长度。
D.输入初始数据
1.使用键盘方向键或Tab键在各个单元格中输入信息。
2.确保所有文本都位于同一列，以避免数据重叠。 I
I. 编辑现有Excel数据表
A.修改单元格内容
1.选中要修改的单元格，然后直接输入新内容。
2.如果需要更改文本格式，如字体、颜色或对齐方式，可以右键单击单元格，然后在弹出的菜单中选择相应的选项。
A.复制和粘贴单元格内容
1.将光标放在要复制的单元格中，然后按Ctrl+C。
2.将光标放在目标位置，然后按Ctrl+V进行粘贴。
3.若要复制整个单元格区域，可以使用Shift+Ctrl+C快捷键。
C.删除不需要的行或列
1.选中不需要的行或列，然后按Delete键将其删除。
2.如果只想删除整行或整列，可以右键单击行号或列号，然后在弹出的菜单中选择“删除”。 II
I. 格式化Excel数据表
A.调整字体大小
1.选中要调整的文本，然后点击“开始”选项卡下“字体”组中的字体按钮。
2.在下拉菜单中，可以选择所需的字体样式（如Arial、Calibri等）和大小。
A.应用粗体或斜体
1.选中要应用粗体的文本，然后点击“开始”选项卡下的“字体”组中的粗体按钮。
2.如果需要斜体效果，可以选中要应用的文本，然后点击“开始”选项卡下的“字体”组中斜体按钮旁边的小箭头，从中选择所需的斜体样式。
C.添加边框和背景
1.选中要应用边框的单元格，然后点击“开始”选项卡下的“字体”组中的边框按钮。
2.在下拉菜单中，可以选择所需的边框样式（如实线、虚线、点线等）。
3.为单元格设置背景颜色，选中要应用背景色的单元格，点击“开始”选项卡下的“字体”组中的填充按钮，在下拉菜单中选择所需的背景色。
IV.保护Excel数据表
A.给数据表加锁防止未授权访问
1.右键单击工作表，然后从弹出的菜单中选择“属性”。
2.在“属性”对话框中，切换到“共享”选项卡。
3.勾选“允许此工作簿加密解密”复选框，然后点击“确定”。
A.密码保护工作簿
1.在“属性”对话框中，再次切换到“共享”选项卡，取消勾选“允许此工作簿加密解密”复选框。
2.点击“高级”按钮，然后按照向导设置密码，以确保只有知道密码的人才能打开工作簿。
V.利用条件格式突出显示数据
A.应用条件格式规则
1.选择需要应用条件格式的单元格或范围。
2.点击“开始”选项卡下的“数字”组中的条件格式图标。
3.在弹出的“条件格式”对话框中，选择合适的规则（如数值范围、小于、大于等）。
A.自定义格式样式
1.根据所选规则，调整单元格的外观，如字体颜色、字体大小、图案等。
2.保存设置后，条件格式化规则会自动应用于所选的数据范围。