excel打开两个文件怎么分开显示(Excel同时打开两文件显示方法)
在 Excel 的使用过程中,有时我们需要同时打开两个文件,并且希望它们分开显示,以便进行不同的操作和查看。下面将详细阐述如何实现这一需求。
一、使用工作区功能分开显示文件(以 Excel 2016 及以上版本为例)
1.打开 Excel 程序后,依次点击“视图”选项卡,在“窗口”组中找到“新建窗口”按钮并点击它。此时,会为当前工作簿创建一个副本窗口,这个新窗口与原窗口的内容相同,但它们是独立的。例如,我们打开了一个名为“销售数据.xlsx”的工作簿,点击“新建窗口”后,会出现一个“销售数据.xlsx:1”的窗口,其内容和原窗口一致。
2.接着,再次点击“视图”选项卡中的“并排查看”按钮。这样,Excel 会在屏幕上并排显示这两个窗口。不过,此时它们可能不是完全独立的两个文件显示。
3.然后,在其中一个窗口中点击“文件”选项卡,选择“打开”,找到你想要显示的另一个文件并打开它。比如,我们再打开一个“成本数据.xlsx”的文件。此时,Excel 就会在同一个界面下,分别在不同的窗口中显示出“销售数据.xlsx:1”和“成本数据.xlsx”两个文件,实现了分开显示。
二、通过创建不同实例的方式分开显示文件(适用于较低版本的 Excel)
1.若使用的 Excel 版本没有上述方便的工作区功能,我们可以通过启动多个 Excel 实例来实现文件的分开显示。具体操作是:先正常打开一个 Excel 文件,例如“人员信息.xlsx”。
2.按下“Windows”键,在搜索框中输入“Excel”,然后在搜索结果中找到 Excel 应用程序的图标,右键点击该图标,选择“以管理员身份运行”。这样就会重新启动一个新的 Excel 程序实例。
3.在新的 Excel 实例中,通过常规的“文件”-“打开”操作,打开另一个想要显示的文件,如“项目进度.xlsx”。此时,两个文件就会在不同的 Excel 窗口中分别显示,互不干扰。
三、利用任务栏和窗口切换技巧辅助查看
1.当通过上述方法打开多个 Excel 文件后,我们可以利用任务栏来快速切换不同的文件窗口。每个打开的 Excel 文件都会在任务栏上有一个对应的图标。例如,我们打开了三个文件“库存.xlsx”“订单.xlsx”“财务报告.xlsx”,在任务栏上就会有相应的三个图标。
2.只需点击任务栏上的相应图标,即可快速切换到对应的文件窗口,方便在不同文件之间进行数据的对比、参考等操作。比如,我们想对比“库存.xlsx”和“订单.xlsx”中的数据,就可以在两个文件窗口之间轻松切换查看。
无论是使用工作区功能、创建不同实例还是借助任务栏切换技巧,都能有效地实现在 Excel 中同时打开两个文件并分开显示的目的,从而提高工作效率和数据处理的便捷性。
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