怎么把excel表格复制到另一个excel中(将表格复制到另一文档)

2025-01-27CST00:10:45 Excel基础知识 0

在日常办公和数据处理中，将 Excel 表格复制到另一个 Excel 文件中是常见的操作需求。无论是简单的数据迁移还是复杂的工作表整合，掌握多种复制方法都能提高工作效率、确保数据的完整性与准确性。

怎么把excel表格复制到另一个excel中

文章大纲如下：

直接复制粘贴（基础操作）
使用格式刷（保持格式）
利用“移动或复制工作表”功能（整个工作表复制）
使用“粘贴特殊”功能（多样粘贴选项）
手动复制粘贴（多个工作表情况）
使用 VBA 宏（处理大规模数据）
Power Query（合并多个工作表数据）
第三方工具（如 Kutools for Excel）

以下是对每个方法的详细阐述：

直接复制粘贴

这是最简单直接的方法。首先选中要复制的表格区域，可拖动鼠标选择或用 Ctrl+Shift+方向键确定范围，然后按 Ctrl+C 复制。切换到目标工作表或工作簿，选起始位置，按 Ctrl+V 粘贴。适用于简单数据迁移，比如日常办公中从一个表格向另一个表格搬移少量数据。

使用格式刷

若想保留原表格格式，先选源表格，点击工具栏“格式刷”，再切换到目标工作表，选要应用格式的单元格或区域并点击。不过此法主要复制格式，数据仍需手动或通过复制粘贴迁移。例如制作统一格式报表时，先设置好一个表格格式，再用格式刷在其他表格应用相同格式。

利用“移动或复制工作表”功能

右键点击要复制的工作表标签，选“移动或复制”。在弹出对话框选目标工作簿，勾选“建立副本”为复制，不勾选则是剪切。能将整个工作表（含数据、格式、图表等）复制到其他工作簿，如公司不同部门数据汇总到一个新工作簿时可用此功能。

使用“粘贴特殊”功能

复制数据后，点击粘贴下拉菜单中的“粘贴特殊”。可选择只粘贴值、只粘贴格式、转置粘贴等。如处理大量数据且只需数值时，选只粘贴值可避免公式混乱；需调整数据行列布局时，转置粘贴很实用。

手动复制粘贴（针对多个工作表）

打开包含多工作表的 Excel 文件，选要复制的工作表，右键点击标签选“移动或复制”，在对话框选目标工作簿并勾选“创建副本”，重复操作直到所有需复制的工作表都在目标工作簿中。操作简单直观，但数据量小时操作繁琐。

使用 VBA 宏（处理大规模数据）

VBA 宏可高效处理大规模数据。以合并多工作表数据为例，代码如下：Sub 合并工作表() Dim ws As Worksheet Dim ws 合并 As Worksheet Dim 最后行 As Long Dim 最后列 As Long Dim i As Long '创建新工作表用于合并 Set ws 合并 = ThisWorkbook.Worksheets.Add ws 合并 .Name = "合并结果" '遍历所有工作表 For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets If ws.Name <> ws 合并 .Name Then 最后行 = ws 合并 .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 最后列 = ws.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column '复制数据 ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row, 最后列)).Copy Destination:=ws 合并 .Cells(最后行, 1) End If Next ws MsgBox "合并完成!" End Sub优点是高效，但需要编程知识，新手上手有一定难度。

Power Query（合并多个工作表数据）

打开 Excel 文件，点击“数据”选项卡，选“获取数据”-“从工作簿”，选择包含多工作表的文件，点击“导入”。在“导航器”窗口选要合并的工作表，点击“加载到”。在“加载到”窗口选“连接”并勾选“加载到数据模型”。在 Power Query 编辑器选所有连接的工作表，点击“合并查询”，选合并键列后确定。完成合并点击“关闭并加载”将结果导入新工作表。功能强大，不过需要学习成本。