怎么在excel表格中输入身份证号(Excel表格中输入身份证号方法)

在 Excel 表格中输入身份证号，是一个常见但有时又让人感到困惑的问题。身份证号由一串18位的数字组成，直接输入时往往会因为默认的科学记数法显示而导致格式错乱。下面将介绍几种有效且实用的解决方法，帮助你在 Excel 中正确输入并显示身份证号。

我们需要了解如何在Excel中设置单元格格式以确保身份证号能够完整显示而不被自动转换为科学记数法或其他格式。以下是几种常用的方法：

1.使用“文本”格式：这是最常用且有效的一种方法。具体步骤如下：

- 选中目标单元格：用鼠标单击或拖拽选择你需要输入身份证号的单元格。 - 设置文本格式：右键点击所选单元格，然后从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”（或者按下快捷键 `Ctrl+1`）。在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。接着，在“分类”列表中选择“文本”。确定后，返回到工作表，你就会发现单元格已经设置为文本格式。现在你可以在这个单元格内输入身份证号而不用担心格式变化了。

2.添加单引号：这种方法相对简单，适合快速操作。具体步骤如下：

- 输入单引号：在输入身份证号之前，先输入一个单引号（'）。例如，你想输入身份证号123456789012345678，就输入`'1234567890123456`。这样，Excel就会识别这是一个文本字符串，而不是数字。 - 输入身份证号：在单引号后面紧跟着输入完整的身份证号。

3.利用数据验证功能：如果你经常需要输入身份证号，可以使用数据验证来确保输入的格式正确。具体步骤如下：

- 选中单元格：选择你要输入身份证号的目标单元格。 - 启用数据验证：在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮，然后在“设置”选项卡中选择“任何值”，并在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。在“公式”栏中输入公式：```=ISNUMBER(--MID(A1,COLUMN(A:A),1))LEN(A1)=18```，点击确定。这个公式的作用是检测输入的值是否为长度为18的数字串。

4.设置自定义格式类型：你还可以通过设置自定义格式来达到同样目的。具体步骤如下：

- 选中单元格：选择你要输入身份证号的目标单元格。 - 设置自定义格式：右键点击所选单元格，然后从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。接着，在“分类”列表中选择“自定义”。在“类型”输入框中输入`@`，然后确定。这样，所有输入的值都将被视为文本格式。

通过上述几种方法，你可以轻松地在Excel表格中输入并正确显示身份证号。每种方法都有其优缺点，你可以根据自己的需求选择合适的方式。例如，如果只是偶尔输入一次身份证号，使用单引号的方法最为简便；如果是大量重复性输入，则可以考虑使用数据验证功能来简化操作。掌握这些技巧将大大提高你在Excel中的工作效率和准确性。