要改变Excel表格中的时间格式,首先需要了解时间在Excel中是以数字形式存储的。默认情况下,Excel会将日期和时间转换为一个由数字表示的序列。例如,2018年6月1日12:34:56 PM 会被表示为 `42975`。

要修改这些数字以显示不同的时间格式,可以使用Excel内置的“自定义”功能。以下是具体的步骤:


1.选择单元格或范围 - 你需要选择你想要更改的单元格或者单元格区域。 - 例如,如果你有一个列显示了从A2到A10的日期时间,你应先选中这些单元格。
2.使用"数值"格式设置选项 - 右键点击选中的区域,然后选择"格式化 cells"(或直接按Ctrl+1),这将打开格式单元格对话框。 - 在对话框中,找到并点击“自定义”选项卡。这里你可以输入特定的格式代码来改变数字的外观。
3.输入时间格式代码 - 在“类型”框中输入以下格式代码之一: - `yyyy/mm/dd hh:mm:ss` 表示年/月/日时:分:秒 - `hhmmss` 表示时:分:秒 (没有年份) - `mm/dd/yy` 表示月/日/年 - `mm/dd/yyyy hh:mm am/pm` 表示月/日/年时:分上午/下午 - `dd/mm/yy hh:mm am/pm` 表示日/月/年时:分上午/下午 - `hh mm AM/PM` 表示时:分上午/下午 (没有日期) - 例如,如果需要显示时间为时分秒格式,你可以在“类型”框里输入`hhmmss`。
4.应用并确认更改 - 确认你的格式代码后,点击“确定”。现在所选区域的单元格应该已经按照新的格式显示日期时间了。 - 如果需要对其他单元格也进行相同的操作,请重复上述步骤即可快速应用新格式。
5.使用公式转换 除了直接使用格式代码之外,还可以通过公式来改变时间的显示格式。比如,可以使用`DATE()`函数结合`TEXT()`函数来达到目的。假设你有一串数字代表日期时间(如 `42975`),可以这样操作:`=TEXT(42975, "hhmmss")` 这个表达式将会返回 `14:34:56`。
6.利用快捷方式调整时间格式 - 对于经常需要更改时间格式的用户,Excel提供了一些快捷键来简化操作过程。例如,`CTRL+Shift+` 可以添加前置零至日期时间数值中,而 `CTRL+SHIFT+ALT+` 则用于移除前置零。 - 同时,可以通过 `ALT+H110` 快速打开“设置单元格格式”的对话框,并立即进入“自定义”选项卡,省去手动选择单元格的麻烦。
7.注意事项与最佳实践 - 确保在使用任何公式或格式代码之前备份你的工作表,以防止不可预见的问题影响你的数据。同时,理解每个代码的作用和限制可以帮助你更有效地管理工作表中的数据。例如,某些特定格式代码可能不适用于所有地区和语言环境,因此在使用前需确认它们是否适用于你的具体场景。 - 定期整理和更新你对Excel功能的理解和使用技巧,可以帮助你在工作中更加得心应手。参加在线课程、阅读相关书籍或加入论坛都可以是不错的选择。