在当今数字化时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，在各行各业都发挥着极为重要的作用。而其中，计算功能更是其核心应用之一。那么，excel 表格究竟该怎么进行计算呢？ 我们要了解一些基础的运算符使用。加法运算符“+”是最为常见的，例如在一列数据中，若想求出多个单元格数据的和，可直接在空白单元格中输入“=”，然后依次选中需要相加的单元格，中间用“+”连接，如“=A1+A2+A3+...”。对于连续的单元格区域，还可以使用求和快捷键 Alt+= 快速得出结果。减法运算符“-”、乘法运算符“”以及除法运算符“/”的使用逻辑与之类似，按照常规的数学表达式书写公式即可完成相应运算，比如计算某产品单价（存放于 B2 单元格）与数量（C2 单元格）的乘积得出总价，公式就为“=B2C2”。 接着，就是函数的应用了。SUM 函数堪称 Excel 中最常用且功能强大的求和函数。假设有一组销售数据在 A 列从 A1 到 A10，若要计算这组数据的总和，只需在目标单元格输入“=SUM(A1:A10)”，回车后就能瞬间得到结果。AVERAGE 函数用于求平均值，格式为“=AVERAGE(范围)”，例如要计算班级同学成绩（位于 B 列 B1 到 B50）的平均分，“=AVERAGE(B1:B50)”便能轻松搞定。而 MAX 函数可找出最大值，如在一系列身高数据中找出最高值，MIN 函数则对应找出最小值，使用方法都是“=函数名（数据范围）”，像“=MAX(C1:C100)”找 C 列 C1 到 C100 的最大身高数值。 IF 函数能实现条件判断与对应结果返回。其基本结构是“=IF(条件,条件为真时的结果,条件为假时的结果)”。例如，公司根据员工销售额（D 列）评定奖金等级，6 万元以上为一等奖奖金 3000 元，3 万元到 6 万元为二等奖奖金 2000 元，3 万元以下无奖金。那就可以在奖金对应的单元格输入类似“=IF(D2>60000,3000,IF(D2>30000,2000,0))”这样的嵌套 IF 函数公式，依据不同销售额区间精准判定并给出对应奖金数额。 另外，对于一些复杂数据的处理，数组公式也很有用武之地。不过使用时需要同时按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键来结束公式输入。比如要统计不重复数据的个数，可以使用公式“{=SUM(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))}”，这里先将区域中每个数据作为条件去统计出现次数，再取倒数求和，就能得出不重复数据的总量。只是要记住，数组公式输入完成后一定要按组合键确认，不然无法正确运算。 还有数据有效性设置里的一些计算限制也值得关注。比如在制作考勤表时，通过设置单元格的数据有效性，规定日期的输入只能是工作日（周一至周五），防止录入错误数据影响后续的统计分析与计算。 掌握这些 Excel 表格的计算方法与技巧，无论是简单的日常数据统计，还是复杂的业务数据分析，都能让我们高效且准确地完成任务，充分发挥 Excel 在数据处理方面的巨大优势，助力我们在工作中更好地管理、分析各类数据信息，提升工作效率与质量。