在数字化时代，数据已成为企业决策的重要依据。无论是市场分析、财务报告还是员工绩效评估，Excel都是一个强大的工具。通过选取合适的数据，我们可以创建直观且易于理解的图表，从而帮助决策者洞察趋势、发现问题并做出更明智的决策。本文将介绍如何选取数据以及如何在Excel中创建图表的步骤和技巧。

e xcel怎么选取数据做图表


1.确定数据来源与类型

：需要确定哪些数据是关键指标，这些数据将用于制作图表。例如，如果目的是分析销售数据，那么应从销售记录中提取相关数据。根据数据的类型（定量或定性），确定是否需要进行预处理。对于定量数据，可以进行排序、分组等操作；对于定性数据，可以转换为数值形式以便进行分析。


2.选择要展示的数据范围

：在创建图表之前，需要先确定要展示哪些数据以及数据的格式。可以通过“筛选”功能快速地找到需要展示的数据，然后使用鼠标拖拽或者快捷键来选择特定的数据范围。


3.选择图表类型

：在Excel中，有多种类型的图表可供选择，包括条形图、折线图、饼图、柱状图等。每种图表都有其适用的场景，例如条形图适合展示比较结果，折线图适合展示趋势变化等。因此，在选择图表类型时，应根据数据的特点和分析需求来确定最合适的类型。


4.格式化图表以提升可读性

：除了选择合适的图表类型之外，还需要对图表进行格式化，以提高图表的可读性和美观性。这包括设置图表的大小、颜色、字体、边框等样式。此外，还可以添加图例、坐标轴标签等信息，以帮助读者更好地理解图表所呈现的内容。


5.调整图表元素

：在创建图表之后，可能需要对其中的某个特定元素进行调整，以使其更加符合需求。例如，如果发现某个分类标签过长导致不便于阅读，可以将其缩短或者重新排列；如果某条线过于突出，可以将其调整为虚线以降低其重要性。


6.保存和分享图表

：不要忘记保存和分享你的图表。可以使用“另存为”功能将当前的图表保存为新的工作簿文件，也可以将其直接发送给同事或者客户。同时，确保在共享图表之前检查其版权信息，避免侵犯他人的知识产权。

总结：通过以上步骤，我们可以在Excel中成功地选取合适的数据并创建出吸引人的图表。需要注意的是，不同的数据类型和应用场景可能需要不同的图表类型和格式化技巧。因此，在创建图表时，我们需要灵活运用各种技巧和方法，以确保最终的图表既准确又具有视觉吸引力。

文章大纲：


1.确定数据来源与类型
2.选择要展示的数据范围
3.选择图表类型
4.格式化图表以提升可读性
5.调整图表元素
6.保存和分享图表

希望这篇文章能够帮助你更好地掌握在Excel中选取数据并创建图表的技巧。记住，良好的图表设计不仅可以提高信息的传递效率，还能够增强观众对数据的理解程度。所以，让我们努力成为优秀的电脑高手，用Excel创造出真正有价值的图表吧！