在数据可视化和处理的众多需求中，树状图以其清晰的层次结构展示特点，成为了一种非常实用的图表类型。而在办公软件领域，Excel 因其强大的功能和广泛的普及度，也具备制作树状图的能力。那么，excel 究竟怎么做树状图呢？接下来让我们一探究竟。

e xcel怎么做树状图


一、数据准备

要在 Excel 中制作树状图，首先要有合适的数据源。假设我们有一家企业不同部门的销售业绩数据，包括部门名称、上级部门、销售额等字段信息。例如：



部门名称上级部门销售额


销售一部销售部200 万


销售二部销售部180 万


销售部公司380 万


公司5000 万

这样的数据结构为后续制作树状图奠定了基础，其中“上级部门”字段用于确定层级关系。

二、插入树状图


1.打开 Excel 软件并导入上述准备好的数据。选中数据区域，然后点击“插入”选项卡，在“图表”组中找到“层次结构”图表类型，点击后选择“树状图”。此时，Excel 会自动根据所选数据生成一个基本的树状图框架。


2.在这个初步生成的树状图中，各个部门按照其层级关系开始呈现。比如“公司”作为最顶层节点，“销售部”作为其子节点，而“销售一部”“销售二部”又是“销售部”的子节点。这种层级显示直观地反映了公司的组织架构与业务关系。


三、图表格式设置


1.节点样式调整：可以通过鼠标右键点击图表中的节点，选择“设置数据系列格式”，在这里能够更改节点的形状填充颜色、边框样式等。例如，将“公司”节点设置为深蓝色填充、白色文字，以突出其重要性；而其他部门节点设置为浅蓝色填充、黑色文字，形成视觉上的层次区分。


2.布局优化：进入“图表工具 - 设计”选项卡，在“图表布局”组中可以选择不同的布局方式，如“水平分层布局”或“垂直分层布局”。如果数据层级较多且希望更清晰地展示横向关系，可选择水平布局；若想强调从上到下的层级递进，垂直布局则更为合适。同时，还可以调整节点之间的间距、大小等参数，使树状图更加紧凑或宽松，便于查看和分析。


3.标签设置：对于节点上的标签，同样可以进入格式设置界面进行字体、字号、颜色等方面的修改。比如将“销售额”数据显示为红色加粗字体，以便在查看组织结构的同时快速关注到各部门的业绩情况。

e xcel怎么做树状图

通过以上步骤，利用 Excel 就可以制作出较为专业、美观且具有实用价值的树状图。无论是企业的组织架构展示、产品分类体系梳理，还是项目任务分解等场景，都能够借助树状图在 Excel 中的制作功能得到清晰的呈现，从而更好地辅助数据分析与决策制定。在实际应用中，我们还可以进一步根据具体需求添加数据标签、筛选功能等，让树状图发挥更大的作用。